Deep Dive Technik: 4 Hashtags für dein Zeitmanagement

Deep Dive Technik: 4 Hashtags für dein Zeitmanagement. Lass nicht länger zu, dass E-Mails deinen Arbeitstag bestimmen. Mehrere Studie bestätigen: E-Mails tragen wesentlich dazu bei, dass sich Arbeitnehmer gestresst oder überfordert fühlen.

Etwa 30 % der Angestellten verbringen ihre Zeit im Büro damit, E-Mails zu beantworten, zu lesen oder zu verfassen. Im Durchschnitt wird das E-Mail Account mehr als siebzig Mal pro Tag geprüft.

Mit der Deep Dive Technik nützt du eine der modernsten Techniken des Zeitmanagements. Deep Dive ermöglicht dir ein ungestörtes und konzentriertes Arbeiten an den wichtigsten Projekten.

Deep Dive Technik: 4 Hashtags für dein Zeitmanagement. Mitarbeiter, die mehr Kontrolle über ihren Tag haben, sind im Allgemeinen zufriedener bei der Arbeit. Vermeide ein hohes Maß an Stress, ob gefühlt oder nicht. Die Folge ist immer eine geringere Leistung.

Die Lösung: Zeitmanagement mit der Deep Dive Technik.

 

Deep Dive Technik: 4 Hashtags für dein Zeitmanagement

 

#1 Was ist die Deep Dive Technik?

Mit Deep Dive nützt du einer der modernsten Techniken des Zeitmanagements. Deep Dive ermöglicht dir ein ungestörtes und konzentriertes Arbeiten an den wichtigsten Projekten.

In unserem Team sind die Mitarbeiter -je nach Leistungskurve- entweder erst am Nachmittag oder nur am Vormittag für Kontakte von außen erreichbar. Die Arbeitszeit am Morgen oder Nachmittag nützt unser Team gezielt für sogenannte Deep Dives.

Traditionell geführte Unternehmen lehnen solche Maßnahmen oft ab. Sie wollen täglich 10 oder 12 Stunden harten Einsatz sehen und kontrollieren können. Doch die jüngere Generation funktioniert so nicht mehr. Eine offene Haltung gegenüber den Wünschen der Beschäftigten bringt bessere Talente in deine Firma.

 

#2 Setze die richtigen Prioritäten im Deep Dive?

Als Erstes solltest du eine Bestandsaufnahme aller deiner Aufgaben machen. Von der Beantwortung von Telefonanrufen bis zur Bewältigung eines großen Projekts.

Zerlege deine großen Aufgaben in kleinere. Wenn du beispielsweise für deinen Chef einen Bericht schreiben möchtest, wie der Compliance-Prozess digitaler ausgerichtet werden könnte, dann beginne diese Aufgabe in kleinere Abschnitte aufzuteilen:

Fang an Nachforschungen über die am Markt verfügbaren Compliance Tools anzustellen. Dann könntest du damit beginnen, eine Präsentation mit den von dir gefundenen Tools zu erstellen und diese vor dem nächsten Treffen mit deinem Chef verfeinern.

Sobald du diese Bestandsaufnahme hast, könntest du damit beginnen, die digitalen Tools zu kategorisieren. Verwende hierfür eine Zeitmanagement-Matrix. Mit dieser Matrix teilst du die Aufgaben in vier Quadranten für deinen Deep Dive ein:

Quadrant I im Deep Dive: Aufgaben, die dringend und wichtig sind. Zu diesen Aufgaben gehören z. B. die Umsetzung des Projekts in knappen Fristen.

Quadrant II im Deep Dive: Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind. Denke an Planung und Vorbereitung.

Quadrant III im Deep Dive: Aufgaben, die dringend, aber nicht wichtig sind. In diesen Bereich fallen viele unserer E-Mails.

Quadrant IV im Deep Dive: Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind. Sortiere diese Aufgaben gleich aus.

 

Ein Großteil deiner Zeit im Deep Dive solltest du mit dem Quadranten I verbringen. Wenn du zu viel Zeit in Quadrant IV verbringst, dann arbeitest du an den falschen Prioritäten.

Quadrant II enthält die Aufgaben, für die du dir Zeit nehmen musst. Zum Beispiel in Ruhe nachdenken und deine nächsten Schritte planen. Gerade zukunftsorientierte Aufgaben benötigen eine sehr gute Vorbereitung.

Zeitmanagement mit Deep Dive hilft dir, dich richtig auf die Quadranten I und II zu fokussieren.

 

#3 Verfeinere deine Prioritäten im Deep Dive

Der Vorteil dieser Bestandsaufnahme und Kategorisierung ist es, dass du dich darauf vorbereitest, sinnvolle Aufgabenlisten zu erstellen und die Frage „Wie verbringe ich meine Zeit am besten?“ besser zu beantworten.

Auch Gespräche mit Kollegen über die Arbeitsbelastung werden dadurch wesentlich produktiver. Sobald du weißt, was deine Prioritäten sind, kannst du den Beitrag anderer nutzen, um deine Prioritäten zu verfeinern.

Wenn dein Team ein weiteres Projekt übernehmen muss, wird es effektiver sein, wenn jeder weiß, welche Prioritäten die anderen Teammitglieder haben. Funktionsübergreifende und teambasierte Projekte werden immer häufiger, so dass Teamregeln zum Deep Dive zu weniger Abstimmungsproblemen führen können.

 

#4 Prioritäten-Check im Deep Dive mit deinem Vorgesetzten

Wenn du weißt, welche Prioritäten du setzt, kann dies auch bei Diskussionen über deine Leistung hilfreich sein. Wenn du und dein Vorgesetzter sich über deine Prioritäten im Deep Dive nicht einig sind, ist es besser, dieses Problem offen und häufig anzusprechen.

Warte nicht auf deine jährliche Beurteilung. Dieses Gespräch kann in Form einer wöchentlichen E-Mail geführt werden, in der du einfach darlegst, woran du arbeitest und wie du deine Zeit aufteilst.

 

Dieses Seminar könnte dich für dein Zeitmanagement im Team interessieren.

Wie nütze ich die Deep Dive Technik in meiner Firma? Mit dem Seminar Resilienz für Führungskräfte erlernst du die notwendigen Fähigkeiten, um die Verantwortung deiner Rolle souverän zu stemmen. Das Seminar vermittelt den Teilnehmern folgende Skills:

  • Wie stemme ich die Verantwortung, die ich als Führungskraft im Alltag trage?
  • Keine Angst vor Fehlern: Neues ausprobieren, Fehlertoleranz zeigen und mehr Agilität schaffen.
  • Entscheidungen unter Druck treffen, Probleme erkennen und Lösungen liefern.
  • Zeitmanagement mit der Deep Dive Technik
  • Den persönlichen Entscheidungsfallen als Führungskraft entgehen.

Seminar Resilienz für Führungskräfte mit der Produkt-Nr. E15 online buchen: bequem und einfach mit dem Seminarformular online.

 

Zielgruppe für das Seminar Resilienz für Führungskräfte

  • Geschäftsführer, Inhaber, Vorstände, Unternehmer, Prokuristen und Bevollmächtigte,
  • Führungskräfte, Abteilungsleiter, Teamleiter, Personalleiter sowie Vertriebsleiter,
  • Projektleiter und Einkaufsleiter, Produktionsleiter und kaufmännische Leiter.

 

Deine Themen im Seminar Deep Dive Technik: 4 Hashtags für dein Zeitmanagement

Die Teilnehmer behandeln im Seminar Resilienz für Führungskräfte folgende Themen:

  1. Resilienz: Deine neue Rolle als Führungskraft!
  2. Unternehmens-Resilienz: Mehr Agilität im Team
  3. Entscheide unter Zeitdruck – Stärke deine eigene Resilienz
  4. Zeitmanagement mit der Deep Dive Technik
  5. Du steuerst die Entscheidung – nicht die Anderen!
  6. Schwerwiegende Entscheidungen gut verkaufen

 

Seminar-Programm für den 1. Tag Deep Dive Technik: 4 Hashtags für dein Zeitmanagement

Resilienz: Deine neue Rolle als Führungskraft!

  • Zeitersparnis durch Selbstorganisation: den eigenen Arbeitsplatz richtig managen und interne Prozesse beschleunigen
  • Prioritäten richtig setzen – Welche Aufgaben sind wirklich wichtig?
  • Selbstmanagement statt Zeitmanagement: Konsequenter Umgang mit neuen Aufgaben und Informationsflut
  • Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern
  • Komplexität abbauen: Arbeitsabläufe konsequent planen, gliedern und bewältigen
  • Erfolgreiches Netzwerken – Wie dir dein Netzwerk helfen kann

Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Resilienz für Führungskräfte folgende S+P Produkte:

+ S+P Check: Prioritäten richtig setzen

+ S+P Test: Identifiziere deine Zeitdiebe und Zeitfresser

 

Unternehmens-Resilienz: Mehr Agilität im Team

  • Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren
  • Mitarbeiter mit Zielen führen: Ziele SMART formulieren
  • Kommunikationstechniken im Zielvereinbarungsgespräch
  • Wie motiviere ich mein Team? Schnellere Abläufe durch höhere Motivation
  • Zeitmanagement mit der Deep Dive Technik
  • Gezielt delegieren – Aufgaben an die richtigen Teammitglieder vergeben
  • Konstruktive Feedbackgespräche führen
  • Was tun wenn der Mitarbeiter die Meilensteine nicht erreicht?

Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Resilienz für Führungskräfte folgende S+P Produkte:

+ S+P Führungstool: Was macht ein Hochleistungs-Team aus?

 

Seminar-Programm für den 2. Tag Deep Dive Technik: 4 Hashtags für dein Zeitmanagement

Entscheiden unter Zeitdruck – Stärke deine eigene Resilienz

  • Eigenes Entscheidungsverhalten reflektieren – ein Selbstcheck
  • Entscheidungssituationen analysieren, Ziele definieren und Alternativen abwägen: Methoden zur Entscheidungsfindung
  • Wichtige Entscheidungen treffen – allein oder im Team?
  • Die Angst als Entscheidungskiller Nr. 1
  • Folgenschwere Entscheidungen: Abwägen von Auswirkungen
  • Wenn es schnell gehen muss: Sicher entscheiden unter Zeitdruck

Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Resilienz für Führungskräfte folgende S+P Produkte:

+ S+P-Test: Kennst du dein Entscheidungsverhalten?

+ S+P-Check: 7 effektive Techniken zur Entscheidungsfindung

 

Du steuerst die Entscheidung – nicht die Anderen!

  • Grundstrategien der Manipulation – typische Absichten von Manipulatoren
  • Du kannst es nicht allen recht machen: Mit unterschiedlichen Erwartungen von Vorgesetzten und Mitarbeitern umgehen
  • Mit Besserwissern, Intriganten und Schwarzsehern souverän umgehen
  • Psychologische Spielchen aufdecken: Manipulationsversuche erkennen und für sich nutzen
  • Welche Entscheidung ist die Richtige? – Bei hitzigen Diskussionen einen kühlen Kopf bewahren

Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Resilienz für Führungskräfte folgende S+P Produkte:

+ S+P Leitfaden: Sicherer Umgang mit Manipulationen

+ S+P Checkliste: Die 7 größten Entscheidungsfallen

 

Schwerwiegende Entscheidungen gut verkaufen

  • Richtige Entscheidungen müssen sich nicht immer gut anfühlen: Balance zwischen Kopf und Bauchentscheidungen
  • Selbstbewusst auftreten – Entscheidungen durch effektive Kommunikation erfolgreich vermitteln
  • Schwerwiegende Entscheidungen gut verkaufen: Richtig argumentieren und überzeugen
  • Vorwürfe und Angriffe aktiv entschärfen – Professionell mit Negativreaktionen umgehen
  • Glaubwürdig bleiben! Der richtige Umgang mit Fehlentscheidungen

Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Resilienz für Führungskräfte folgende S+P Produkte:

+ S+P-Test: Eigene Kommunikationsstärken einschätzen

+ S+P Leitfaden: Erfolgreich Verhandeln in schwierigen Situationen

 

Die Teilnehmer haben mit dem Seminar Zeitmanagement und Seminar Resilienz für Führungskräfte auch folgendes Seminar besucht:

Seminar Teams führen ohne Chef zu sein

Lehrgang Zertifizierter Projektleiter (S+P)

Seminar Führung in schwierigen Situationen

Deep Dive Technik: 4 Hashtags für dein Zeitmanagement

Chaticon